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理化室组织机构图和岗位职责
2009-05-18 00:00  来源:

一、理化室组织机构框图

 

二、理化室工作职责
        理化室是卫生检测所的重要组成部分。主要负责疾病预防与控制、突发事件、卫生监督、客户委托等相关的检测工作,业务涉及卫生、农业、环保、化工等多个领域,可承担食品(含保健食品)、化妆品、涉水产品、消杀产品、农药、化学品等多种产品的检测。负责研究、引进、验证、开发新的检测技术和方法,以及新开展项目、非标方法的提出及检验工作,负责小玻璃量器的自校准工作,按程序规定要求做好各种检测工作以及与检测工作相关的各项工作。

三、理化室岗位设置与职责
1.理化室负责人:
在中心分管主任的领导下负责本专业的业务和行政管理工作,负责策划本专业发展和业务工作计划并组织实施,协调完成各项工作任务,不断提高技术水平,拓展业务,负责安排和监督本室的检测工作,审核检测报告,监督检测资料整理,执行各项规章制度,对本室人员进行业绩考核,负责组织编制、批准本室的作业指导书,执行分工职责内的质量体系运行有关的工作的实施及资料的记录归档。
2.授权签字人:
   负责签发授权范围内的检测报告书,审查检测报告完整性、检测依据和结论的准确性、原始记录与检测报告的一致性,有权拒绝签署不符合有关规定的检测报告。
3.质量监督员:
监督员的主要责任是协助科室主任实施检测工作的质量监督与管理。
(1) 监督所管辖人员的关键性操作,确保正确使用有效的的技术标准、指导性文件。
(2) 监督检测环境条件和仪器设备,保证质量活动在符合规定的状态下进行。
(3) 检查技术记录、审核检验报告。
(4) 独立行使监督职权,有权停止不符合规定检测项目和检测报告的发出。
4.质量体系审核员(内审员):
内审员应带头贯彻有关的标准及质量体系文件,协助科室主任保持本科室质量体系的有效性。配合和支持审核组长工作,参与中心组织的内审计划制订、内审准备与实施。审定被审部门拟订的纠正措施并跟踪验证,记录、评价纠正措施的实施情况和有效性,报告审核结果。
5.质量控制员:
协助科主任建立SOP,起草年度质控计划初稿,并协助科主任落实每年的质控计划,并整理归档。在检测过程中落实质量控制方法的应用,在经常检测的项目中逐步建立“质量控制图”,观测检测质量动态,逐步实现连续控制;参与检验记录、报告的审核,协助完成质量管理办公室组织的质量活动。
6.仪器设备管理员:
做好仪器设备管理工作,建立台帐,做到帐物相符。做好仪器设备送检和自校准工作计划并组织实施,建立SOP,保证按期检定/校准,监督检查仪器的运行检查;对于超周期或不合格的仪器设备有权做出停用的决定。督促实行标志化管理。检查、督促仪器保管人做好仪器设备的维护保养和使用记录、档案资料管理。做好新购设备验收工作。负责仪器设备维修申请,对确已损坏的仪器设备应填写“报废单”, 逐级办理报废手续。
7.标准物质管理员:
负责督促标准溶液和标准滴定液配制人员按理化室标准溶液配制规定(TJCDC-LH-GL-14)和标准滴定溶液的配制规定(TJCDC-LH-GL-15)执行;并按月将标准溶液和标准滴定液的配制和标定记录归档保存,以备数据溯源时有据可查。建立标准物质台帐。负责标准物质请领、登记与保管;负责特殊保管环境的监控与记录;负责标准物质的合格发放、应用登记和过期销毁工作。
8.样品接收/管理员:
接收样品时按规定认真清点核对,填写记录,核对检测样品准确标识编号,如有问题及时报告科室主任。
负责样品发放和收回,做好样品传递记录,手续齐全。严格按样品要求保管、存放,对样品的质量、数量负责。保证检测样品不得随意挪做它用;对于应留样的试样,按规定留样、保管;对保存期满的试样,按规定严格办理审批手续后再进行处理,并登记造册。
9.资料/档案管理员:
负责保管本部门/本专业业务范围有关的法律、法令、技术标准、规范、规程和标准检验方法。保管好中心各部门为保证检测质量而下发的各项规章、制度、通知、要求。做好质量记录的保管工作。收集质量保证体系运行记录。
10.内务管理及安全员:
监督互不相容活动的时、空隔离;检查检测室日常安全防护、消防器材合理安放及是否有效,监督检查实验室及责任区的清洁卫生状况、检测室安全卫生制度、实验废弃物处理及落实情况,对保护委托方机密工作落实情况实施检查。参与意外事件的调查与处理。
11.计算机管理员:
负责本部计算机的正常运转工作,包括防止病毒侵袭、日常问题处理、各网络正常运行,如遇解决不了的请有关部门维修等。
12.业务学习员:
主要职责:依照促进员工技术水平提高和业务知识更新,保证实验工作的不断发展原则,针对国内外学术动态制定科室的科研报告、新技术开展情况、业务难点以及学术会议后的汇报,协助科主任制定每月学习计划,负责组织审核及实施,记录存档等工作。
13.检测人员职责:
遵守各项规章制度和工作流程,按照规程操作仪器和进行检测,努力学习业务知识,不断提高技术水平,认真做好检测工作,杜绝责任事故,执行检测质量控制程序,保证检测结果的准确、可靠,做好原始记录,爱护仪器设备,正确使用并及时登记,协助保管员做好维护保养工作,坚持检测工作的公正性,对任何单位或个人必须提供相同的服务,不得擅自对外公布检测数据。
14.辅助人员:
遵守各项规章制度和工作流程,按照受聘部门的规章制度和工作流程完成工作任务。
 
四、理化室工作程序

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